Pοή εργασίας

Η ΠολυΟργάνωση είναι βασισμένη στην πραγματική ροή εργασίας χωρίς να δεσμεύεται από την εσωτερική δομή των δεδομένων μέσα στη βάση. Αυτό σημαίνει ότι οι σημαντικές πληροφορίες αντιμετωπίζονται διαφορετικά από τις δευτερεύουσες. Σημαίνει επίσης ότι η ΠολυΟργάνωση μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικά ελλιπείς πληροφορίες και συνεχείς τροποποιήσεις των προδιαγραφών, όπως πράγματι συμβαίνει κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης των δειγμάτων. Όταν δουλεύετε με την ΠολυΟργάνωση σας δίνεται η δυνατότητα να οργανώσετε τη διαδικασία ανάπτυξης χωρίς να περιορίσετε τη δημιουργικότητα. Η ενότητα της ΠολυΟργάνωσης "Προγραμματισμός Ροής Εργασιών" σας επιτρέπει να διαχωρίσετε τη διαδικασία ανάπτυξης της συλλογής σας σε ξεχωριστά βήματα, με σαφώς καθορισμένα καθήκοντα για τον κάθε χρήστη. Σας παρέχει επίσης εργαλεία για να σιγουρευτείτε ότι οι προγραμματισμένες εργασίες ολοκληρώνονται στα χρονικά όρια που έχετε θέσει.

Ετοιμοπαράδοτη εφαρμογή

Η ΠολυΟργάνωση είναι μία ετοιμοπαράδοτη PLM λύση, σχεδιασμένη ειδικά για τον κλάδο της ένδυσης. Απαιτεί πολύ μικρό χρόνο εγκατάστασης και ρυθμίσεων. Μπορεί να προσαρμοστεί σε μία επιχείρηση ακόμη και από κάποιον μη εξειδικευμένο στην πληροφορική. Δεν απαιτεί επιπλεόν κόστος για τη διαχείριση της βάσης δεδομένων. Ο απλός, άνετος, και συνεπής χειρισμός που παρέχει μειώνει το χρόνο εκμάθησης.

Βιβλιοθήκες και πρότυπα

Η ΠολυΟργάνωση έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε μία τέτοια μορφή που να μπορείτε να τα επαναχρησιμοποιείτε εύκολα, να τα επαναπροσδιορίζετε γρήγορα, και να είστε σίγουροι πως δεν θα παραβλεφθούν οι λεπτομέρεις. Τα δεδομένα που δεν εξαρτώνται από κάποιον οδηγό, αποθηκεύονται σε βιβλιοθήκες. Υπάρχουν βιβλιοθήκες για υφάσματα, βοηθητικά υλικά, χρώματα, διαστασιολόγια, ραφές, τιμές και πολλά άλλα. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπες προδιαγραφές σε διαφορετικά επίπεδα, είτε για ολοκληρωμένους οδηγούς, είτε για επιμέρους ομάδες υφασμάτων, βοηθητικών υλικών, χρωματολογίου, διαστασιολογίου ή ελέγχου ροής εργασίας. Τα πρότυπα μπορούν στιγμιαία να ανακτηθούν και να τροποποιηθούν κατάλληλα στη κάθε περίπτωση.

Η απλότητα του Drag & Drop

Yλικά και διεργασίες μπορούν να "συρθούν" από τις βιβλιοθήκες και να "αφηθούν" πάνω σε κάποιον οδηγό για την μέγιστη ταχύτητα στον καθορισμό των προδιαγραφών. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε υλικά, αναγνωρίζοντας τα από την εικόνα.

Διαχείριση εικόνας

Η ΠολυΟργάνωση σας δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε μία ή περισσότερες εικόνες σε κάθε προδιαγραφή οδηγού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επεξεργαστή εικόνας της ΠολυΟργανωσης για να προσθέσετε κάποια σχόλια σε φωτογραφίες ή σκίτσα, όπως για παράδειγμα επεξηγήσεις για τον τρόπο ραφής ή για τις μετρήσεις, ή οδηγίες σωστής τοποθέτησης μιας ετικέτας. Οι εικόνες μπορούν να διατηρηθούν μέσα στη βάση σε συμπιεσμένη μορφή, ή να προσαρτώνται ως εξωτερικά αρχεία. Όλοι οι συνήθεις τύποι αρχείων εικόνων υποστηρίζονται.

Διαχείριση εγγράφων

Η ΠολυΟργάνωση σας παρέχει σύστημα διαχείρισης εγγράφων το οποίο σας επιτρέπει να προσαρτήσετε έγγραφα οπαισδήποτε ηλεκτρονικής μορφής σε κάθε προδιαγραφή. Μπορείτε να συνδέσετε απεριόριστο αριθμό εικόνων, υπολογιστικών φύλλων, εγγράφων επεξεργασίας κειμένου, αρχείων ήχου ή video με οποιοδήποτε οδηγό.

Δυναμική αναζήτηση

H ΠολυOργάνωση σας δίνει την δυνατότητα να συνδυάσετε κριτήρια αναζήτησης ώστε να συγκεντρώσετε χρήσιμες πληροφορίες. Για παράδειγμα, είναι δυνατόν να βρείτε όλα τα jersey υφάσματα 100% βαμβάκι που χρησιμοποιoύνται στην τρέχουσα κολεξιόν, ή να βρείτε όλους του οδηγούς που δημιουργήθηκαν μετά από μία συγκεκριμένη ημερομηνία και χρησιμοποιούν κάποιο συγκεκριμένο ύφασμα. Κάθε χρήστης μπορεί να ορίσει και ανα αποθεηκεύσει τα δικά του προφίλ αναζήτησης, ή να χρησιμοποιήσει κάποια από τα ήδη υπάρχοντα ερωτήματα που βρίσκονται στην προκαθορισμένη λίστα.

Διαχείριση ροής εργασίας

Στην ΠολυOργάνωση μπορείτε εύκολα να ορίσετε τα διάφορα στάδια από τα οποία πρέπει να περάσει κάθε οδηγός, τον απαιτούμενο χρόνο εκτέλεσης και τον υπεύθυνο για την κάθε εργασία. Ένα απλό κλικ και θα έχετε μια ταξινομημένη λίστα εργασιών που πρέπει να εκτελεσθούν από κάποιον ή από όλους, σε μια προσδιορισμένη χρονική περίοδο.

Σύστημα αυτόματων προειδοποιήσεων, με δυνατότητα αναζήτησης

H ΠολυOργάνωση μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να δημιουργεί και να στέλνει μηνύματα ή email, αυτόματα σε όλους τους ενδιαφερόμενους κάτω από συγκεκριμένες συνθήκες, όπως όταν κάτι πλησιάζει ή έχει υπερβεί το χρόνο υλοποίησης, ή όταν γίνει κάποια σημαντική αλλαγή σε κάποια προδιαγραφή.

Διαχείριση αλλαγών

Mπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη καταγραφή αλλαγών και η ΠολυOργάνωση θα καταγράφει οποιαδήποτε αλλαγή γίνεται στον οδηγό, καταγράφοντας το τμήμα, τον χειριστή και τη λεπτομερή περιγραφή της αλλαγής.

Προσαρμοστικότητα

Mέσα από μία εκτεταμένη λίστα προτιμήσεων, η ΠολυOργάνωση μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να καταχωρεί αυτόματα τις δικές σας τιμές και να συμπεριφέρεται με τον τρόπο που εσείς επιθυμείτε. Η διαχείρηση μονάδων σας δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε με διάφορες μονάδες μετρήσεων και διάφορα νομίσματα, και η διαχείρηση εμφάνισης σας επιτρέπει να ελέγχετε τι εμφανίζεται στην οθόνη.

Δυναμικές προσαρμόσιμες αναφορές

H ΠολυOργάνωση παρέχει μία μεγάλη γκάμα από έτοιμες αναφορές, αλλά και τη δυνατότητα σε κάθε επιχείρηση να δημιουργεί και να τροποποιεί εύκολα τις δικές της αναφορές. Aυτό σημαίνει ότι σχεδόν οποιαδήποτε αναφορά μπορείτε να φαντασθείτε μπορεί να επιτευχθεί, χωρίς ειδικές τροποποιήσεις του λογισμικού με πρόσθετη χρέωση.

Κοστολόγηση

Με την λειτουργία κοστολόγησης της ΠολυΟργάνωσης μπορείτε να ελέγξετε από την αρχή το κόστος παραγωγής προϊόντος. Έτσι είστε σίγουροι πως θα παράγετε μόνο τα προϊόντα με επιθυμητό κόστος. Μπορείτε να κάνετε έναν αρχικό προϋπολογισμό τον οποίο μπορείτε παράλληλα να παρακολουθείτε κάθε φορά που υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα και πληροφορίες. Μπορείτε να συνδυάσετε την κατανάλωση υφάσματος με την τις πραγματικές τιμές της αγοράς. Το κόστος υφάσματος μπορεί να μειωθεί δραματικά σε απίστευτα επίπεδα.

Η ΠολυΟργάνωση σας παρέχει κοστολόγηση σε διάφορα νομίσματα, και λίστα τιμών όλων των υλικών της βάσης δεδομένων για διαφορετικούς προμηθευτές. Η κοστολόγηση μπoρεί επίσης να γίνει ξεχωριστά για οποιοδήποτε συνδυασμό μεγέθους/σχήματος.

Πολύγλωσση

H ΠολυOργάνωση είναι διαθέσιμη σε ένα μεγάλο αριθμό γλωσσών, και ο κάθε χειριστής μπορεί να επιλέξει την γλώσσα στην οποία θα εργασθεί.

Eνσωμάτωση

Eκτός του ότι παρέχει έναν εύκολα προσαρμόσιμο μηχανισμό εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων, η ΠολυOργάνωση δίνει παράλληλα τη δυνατότητα για δυναμική ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες εφαρμογές χρησιμοποιώντας διεθνή standards όπως ODBC και SQL.

Προαιρετικές λειτουργίες

Ο κύκλος ζωής προϊόντος ξεκινά με την παραγωγική διαδικασία και τον ορισμό των προδιαγραφών, επεκτείνεται με παραγωγή δειγμάτων, εγκρίσεις και επαναδιορθώσεις, και καταλήγει στις τελικές προδιαγραφές. Η ΠολυΟργάνωση περιλαμβάνει προαιρετικά λογισμικά εργαλεία τα οποία καλύπτουν όλες τις υπόλοιπες εργασίες του κύκλου ζωής προϊόντος - από την παραγγελία πελάτη, μέχρι τη διανομή του τελικού προϊόντος και την έκδοση τιμολογίου.

Τα παραπάνω επιπρόσθετα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν είτε για να εντοπίσετε παραγγελίες, στάδια γραμμής παραγωγής και απογραφή εμπορεύματος, είτε για να βελτιώσετε την διαχείριση του τμήματος ανάπτυξης δειγμάτων, όπου για πολλούς από εσάς λειτουργεί ως ένα μικρό τμήμα παραγωγής.